Manajemen Proyek

Manajemen proyek menjadi satu cabang khusus dalam managemen operasi yang tumbuh dan berkembang karena adanya kebutuhan dalam organisasi, terutama untuk menangani kegiatan yang sifatnya tidak rutin atau baru dalam jangka waktu tertentu dan dengan anggran tertentu pula.

Perbedaan proyek dengan kegiatan operasional rutin adalah, proyek mempunyai siklus yang pendek, sedangkan kegiatan operasional rutin memiliki siklus berjangka panjang, sehingga gaya manajemen ataupun intensitas kegiatan proyek berbeda dengan kegiatan rutin.

Secara umum, perbedaan ny sabagai berikut :

Proyek	Operasional rutin
Bersifat dinamis	Kurang dinamis dan bersifat rutin
Berlangsung dalam priode tertentu	Berlangsung dalam jangka panjang
Intensitas kegiatan berbeda - beda	Intensitas kegiatan relative sama
Kegiatan harus diselesaikan sesuai Dengan anggran dan waktu tertentu	Anggara dan waktu tidak seketat proyek
Menyangkut berbagai kegiatan yang Memerlukan keahlian multidisiplin	Jenis kegiatan relative tidak sekompleks proyek
Diperlukan jalur komunikasi dan tanggung Jawab vertical ataupun horizontal agar efektif Dalam pengolahannya.	Penekanan jalur komunikasi dan tanggung jawab pada arah vertical.

Tahapan dalam Kegiatan Proyek

Kegiatan proyek dapat dikelompokkan dalam dua tahap, yaitu tahap persiapan dan tahap pelaksanaan.

1.       Tahapan persiapan diantaranya :

-          Indentifikasi gagasan proyek atau analisis pendahuluan

-          Penggembangan gagasan menjadi  konsep – konsep alternative

-          Evaluasi kelayakan konsep alternative dari semua aspek

-          Penentuan konsep alternative yang terbaik

-          Identifikasi  sumber daya  yang diperlukan dan jadwal pelaksanaan

-          Menyusun perkiraan biaya

-          Menyusun organisai pelaksana,

2.       Tahapa pelaksanaan ditandai dengan kegiatan proyek, yaitu :

-          Menyiapkan rincian rekayasa desain untuk kegiatan pengadaan material dan konstruksi

-          Menyusun anggaran definitive dan jadwal induk proyek

-          Pengadaan dan mobilisasi tenaga kerja

-          Pembelian material dan peralatan, termasuk untuk pabrikasi

-          Penyelesaian konstruksi pra-operasi dan start –up.

Perencanaan Proyek

Perencanaan Proyek merupakan salah satu fungsi manajemen proyek yang sangat penting, meliputi kegiatan memilih dan menentukan langkah – langkah kegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran. Unsur – unsur dalam perencanaan proyek sekurang – kurangnya meliputi sasaran, organisasi, jadwal dan anggaran.

1.       Sasaran

Sasaran merupakan target di mana semua kegiatan diarahkan dan diusahakan untuk mencapainya.

2.       Organisasi

Organisasi merupakan sarana di mana para anggota bekerja sama untuk mencapai tujuan proyek.

3.       Jadwal

Jadwal merupakan salah satu prencanaan proyek yang penting yang mencakup urutan langkah – langkah kegiatan yang sistematis untuk mencapai sasaran.penjadwalan berguna sebagai sarana koordinasi dan integrigasi bagi kegiatan para peserta proyek menjadi satu rangkaian yang berurutan, sarana pengendalian yang dipakai sebagai tolok ukur dalam mengkaji kurun waktu penyelesaian suatu pekerjaan, serta untuk mengungkapkan adanya kegiatan yang perlu mendapatkan prioritas supaya penyelesaian proyek sesuai dengan waktu yang ditentukan.

4.       Anggaran

Anggaran merupakan salah satu bentuk perencanaan yang harus ditentukan sejak awal. Anggaran menunjukan perencanaan penggunaan dana untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.